電子郵件作為一種快捷的通信方式，已經成為許多企業的老板及其員工不可或缺的最愛。不過，許多人在發送敏感消息時并沒有過多地考慮安全性。在本文中，筆者將探討如何保障郵件服務器和郵件軟件之間的安全連接，并保護用戶發送及接收的郵件內容和附件。

　　理解郵件安全問題重點

　　在用戶使用郵件軟件時，如果沒有恰當的保護，準許賬戶登錄到郵件服務器的敏感信息是以明文形式從計算機發出的，這些信息要經過本地網絡和互聯網才能到達互聯網。

　　用戶都是以明文的形式發送或接收所有郵件消息的。這意味著如果用戶在不安全的或未加密的網絡上沖浪，如使用一個Wi-Fi熱點或公共的互聯網端口，那么使用某種合適工具的任何人都可以獲取網絡數據包并讀取用戶的賬戶信息。 
       那么，是不是僅使用基于Web的郵件服務（如雅虎的郵箱），用戶就不必擔心安全問題了呢？在后文中你將會看到，在使用基于Web的郵件服務時，如果你不遵循相關的安全指南，用戶的消息和登錄信息同樣會遭受損害。

　　此外，如果用戶將郵件應用程序與基于Web的郵件服務結合起來使用，那么，用戶就必須保證既保障Web訪問的安全，還要保障客戶端應用程序訪問的安全。

　　用戶還需要關注所發送的郵件消息、郵件附件遭受損害的可能性。不管是使用基于計算機的郵件軟件，或是使用基于Web的郵件，這都是值得關注的。

　　即使用戶使用了到達郵件服務器的加密連接，在郵件消息駐于郵件服務器上及離開郵件服務器時，這些消息仍是以明文形式發送的。例如，在用戶的消息傳送到收信人服務器的過程中，這些消息要經過互聯網上的其它服務器。

　　此外，接收者有可能不使用到達其服務器的加密連接。因此，在收信人從其郵件服務器下載消息時，黑客們有可能截獲包含敏感信息的消息。

　　在知道了主要的安全問題之后，我們應該怎樣解決這些問題呢？最好的方法就是信息加密。如果用戶的賬戶信息和電子郵件消息被加密，即使黑客從有線網絡及從Wi-Fi連接上截獲了通信，他也無法讀取其內容，他所看到的只是亂碼。

    郵件泄密

    有鑒于這種情況，推薦大家使用一款上網管理軟件對企業的網絡進行管理，一般的網絡管理軟件都能夠對郵件進行監控，郵件泄密現在已經不是很稀奇的事了，每年都有一些郵件泄密的新聞爆料出來，企業的內部員工在與外面客戶溝通的時候有意無意的就可能將企業的商業機密泄漏出去，在這之間，他們可能自己也不知道自己會泄漏商業機密，所以企業在進行日常網絡管理的時候一定要重視郵件監控。