企業使用網絡管理軟件有什么作用?
發布日期:2019-12-30 17:17:23 瀏覽量:711人
現代行業的快速發展,企業為了更好的發展開始注重提升員工的辦公效率,提倡網絡辦公、高效辦公、無紙化辦公等日益流行,電腦與互聯網成為企業工作中不可缺少、便捷高效的工具。然而隨著上網行為在工作中的普及,也給管理者帶來了一個大難題,如何管理員工上網行為和公司重要資料的保護。享受著電腦辦公和互聯網網絡帶來的速度和效率的同時,員工非工作現象越來越突出,企業普遍存在著電腦和互聯網濫用的嚴重情況,企業該如何提出有效方法?員工非工作上網行為現象:
1、從事獲取個人相關收益活動,如:網上炒股、網絡兼職、發布廣告、網絡購物等;
2、從互聯網下載與工作無關內容,如:電影、小說、資料、游戲等;
3、獲取與工作無關的咨詢活動,如:看小說、看視屏、看圖片、看直播等;
另外,員工工作時間濫用網絡行為造成寬帶緊張,影響整個企業的運營,隨之個企業帶來嚴重的信息安全隱患,如受到病毒、黑客攻擊,可能導致網絡癱瘓,甚至面臨數據文件毀壞、機密文件丟失和泄露;如果員工在公共網絡發布不正當言論,可能會把企業帶入法律困境。這使企業面臨重大的經濟損失和嚴重的法律風險。
企業管理者若想要管理員工上網行為,靠自身監督是遠遠不夠的,對于上述行為只能著急而沒有有效的辦法管理。可見,使用上網行為管理產品管理員工上網行為是必要的。
日本本田公司為了應對員工非工作上網行為,制定了明確文件,并事先公開告知員工,白紙黑字做出了明文訪問規定,如網上該做什么、不該做什么、如不可以瀏覽圖片、看小說、不可以工作時間聊私事、玩游戲、網絡交易,讓員工有一定的心里準備,避免激化勞工矛盾。
面對泛濫的員工非工作上網行為,從制度上制定條例和從執行上進行控制是有必要的。應對員工上網行為的性質、類型、嚴重程度、獎懲標準進行明文規定、制定管理條例,做到有章可依、有令可出,并多加宣傳教育,從思想意識上規范員工的上網行為,從制度上有效減少員工非工作上網行為。那么管理員工上網行為就更加容易了,從而減少消耗的時間和精力。
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